一、2015年工作总结

2015年档案馆按照学院党委“五个全面”的工作要求，不断加强党的建设、内涵建设，转变工作作风，改进工作方式，开发档案信息资源和档案编研工作，努力提高档案服务社会和学院中心工作的能力和水平。

（一）强化党性修养，转变工作作风

以深入开展“三严三实”专题教育活动和落实省委巡视组整改意见为抓手，认真学习习近平总书记系列重要讲话精神和王儒林书记讲话精神，深刻反思过去学院风气不正、官僚主义盛行、政治生态恶化、办事不讲规矩、不守纪律等突出问题，通过学习和反思，补足了精神之钙，澄清了模糊认识，划清了是非界限，强化了党性修养，促使全馆人员牢记“服务师生”一个宗旨，实现“办事效率和服务质量”两个提高，增强“责任意识、大局意识、纪律意识”三个意识，工作纪律得到加强，工作作风明显改善，做到了工作日按时在岗、节假日随叫随到，全天候为师生服务。

（二）加强制度建设，坚持依法治档

在落实省委巡视组整改意见中，档案馆首先以制度建设为突破口，狠抓各项规章制度的建立、完善和执行，重新修订了《档案立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案库房安全保卫制度》、《档案利用制度》、《档案查借阅制度》，制定了档案馆权力、责任清单和议事制度，使档案管理工作做到有法可依、有章可循。加强廉洁自律和风险防控，强化纪律意识和规矩意识，严格执行各项制度，坚持依法管理和秉公办事，按制度办事的观念不断强化，用制度管人管事的新态势正在形成，制度建设的成效初步显现。

（三）改进工作方式，提高工作效能

一是认真贯彻落实省委、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，加强对立卷归档工作的监督指导，对重点单位和部门进行了定期上门指导；二是举办了档案工作负责人及兼职档案员培训会，对全院各职能部门、各二级单位的档案工作负责人及兼职档案员60余人进行了档案政策和业务培训，健全了专兼职档案员队伍，强化了责任意识，完善了“三级”档案管理体系，促进了档案工作的科学化、规范化建设。三是高度重视电子档案的归档工作，坚持数字化档案与纸质档案同时收集归档，实现了新入馆档案的数字化。

（四）加强内涵建设，提升服务水平

一是全年收集各种档案1265件，并将所有文件进行分类、编制、归档，录入档案管理软件案件级目录。其中：党群（DQ）76件，行政（XZ）198件，教学（JX）103件，科研（KY）10件，设备（SB）46件，出版（CB）6件，声像（SX）16件，实物档案（SW）16件，外事（WS）19件，财会（CK）181件。另外，还有资料900余件、电子档案20GB。二是有1人参加了国家教育行政学院举办的中青班学习，学习之后向学院党委提出了“促进转型发展、深化校内改革、建设智能化校园、推进依法治校”等四点建议。三是为校友、毕业生用人单位、教育部学历认证中心等提供服务，办理毕业生学历认证、提供资料证明、接受电话函询共计1200人次。四是积极配合省委巡视组、省检察院、省审计厅查阅档案220余卷。五是完成了学院领导交办的《山西医疗卫生志·长治医学院志》的编写任务。工作中，严格各项规章制度，提供信息真实有效，确保了信息的安全，凸显了档案馆的服务职能和对外公信力。

二、2016年工作计划

2016年是学院实施“十三五”事业发展规划的开局之年。档案馆在学院党政的领导支持下，认真贯彻落实“五个全面”的总要求，以深化改革、提升内涵为抓手，以提升服务质量和水平为目标，以加强党建工作、推进依法治档为保证，全力做好以下工作。

一、认真学习习近平总书记系列重要讲话精神，积极参加学校组织的各项学习讨论活动，进一步坚定理想信念，加强思想作风建设。

二、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，深入学习落实《长治医学院章程》，进一步推进依法治档。

三、继续深入立档单位，及时了解立档单位工作内容的变化，做好各二级单位和部门归档立卷的指导督促工作，帮助基层单位解决档案管理中遇到的实际困难，提高档案归档率和归档质量。

四、加强兼职档案员的培训，进一步提高兼职档案员的业务能力和水平。

五、制定《长治医学院档案馆应急预案》，健全制度体系。

六、加强档案编研，着手编写《长治医学院高职高专教育史》。

七、继续为校友、毕业生用人单位、教育部学历认证中心等提供优质服务。

八、完成好领导交办的其他工作。