2006年11月29日，山西省档案局经济科技处副处长耿永红、山西省教育厅稳定办主任刘月琴，长治市档案局局长王建新等九人组成的专家组对我院档案工作规范化管理进行评审。我院以83分的好成绩通过了档案工作规范化管理AA级评审。

受王庸晋院长的委托，陈忠义副院长向专家组作了汇报。专家组通过听取陈忠义副院长就我院档案工作申报晋升国家AA级进行的专项汇报，实地查看档案存放情况、档案管理条件、调阅库存资料、现场提问和抽查等方式对我院档案管理进行了严格认真的评审。专家组认为我院档案工作领导重视，硬件先进，管理规范，服务优良，走在了全省高校档案工作规范化管理的前列，达到了西省企业科技事业单位档案工作规范化管理AA级标准。专家组为我院颁发了“山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理AA级”铜牌和证书。

陈忠义副院长代表学院表态发言，决心在今后的档案管理工作中深刻领会、认真落实专家组提出的意见，认真整改，争取使档案管理工作再上一个新台阶，为学院的中心工作提供更好、更优的服务。