长治医学院2006年档案工作计划
发布日期：2011-11-23 作者： 来源：
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2006年档案工作的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，继续深入学习党的十六届三中、四中全会精神，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。
2006年档案工作的主要任务是紧紧围绕学院中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把我院档案工作提高到一个新水平。为此, 主要做好如下几方面的工作：
一、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,工作中要大力推行“四个一样”的服务，即：对来馆人员做到生人熟人一个样，来人来函一个样，上班下班一个样，难查易查一个样，要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学院和社会提供优质、高效的服务，使档案室成为师生员工最信赖的部门。
二、健全学院档案工作网络,重新调整确定各单位档案负责人和兼职档案员，并做好业务培训工作,以保证档案工作的顺利进行。
三、加强档案的收集和业务指导,重点督促有关单位将部分2003年、2004年以及2005年的档案及时移交档案馆，确保档案完整入库。
四、全面落实《长治医学院档案管理规定》,认真组织好2006年档案工作大检查，通过考核检查，促进全院档案工作的发展。
五、积极主动围绕学院中心任务开展工作，做好迎接全省高校档案工作的检查，并提供优质服务。
六、加强对库房规范化的管理,严格实行“七防”制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
七、做好档案的保护和整理工作，更换不符合档案要求的案卷盒，并对进馆的档案资料进行整理上架。
八、继续做好档案目录的录入工作。计划完成2005年函授、夜大、自考、本科生学籍档案和2004、2005年的学位档案目录的录入工作。
九、继续清理旧照片，全年清理1990-1999年底片，拟写照片题名、编制照片档案目录等。
十、加快档案信息化建设步伐，购买成熟的档案管理软件及其配套设备,以便实现在网上进行电子文件自动著录,自动标引以及各种格式的档案全文、照片、录音、录像等多媒体档案的远程归档。
十一、加强编研工作。开展收集、整理建校以来的校史资料，编写年鉴。努力提高编研水平,争取多出成果。
十二、完成学校交办的其他工作。
总之，2006年工作任务繁重，任重而道远，需要每个档案工作人员团结一致，努力学习，提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校改革步伐，为把我学院档案室建设成为一个和谐的、现代化的档案室而努力工作
二OO六年一月七日 |
