一、 办理内容

新生录取名册电子版、复印件（录审表）、毕业生中文成绩单电子版、复印件(全日制本科毕业年度在2007以后)、毕业证和学位证签领册复印件（可用于学历及学位证明）、毕业生学籍信息审核。

二、 办理方式

1．预约办理：请将毕业证、身份证照片以附件形式发送至邮箱，邮件主题格式为个人姓名+利用档案名称+所需份数，邮件主题示例：张三+新生录取名册+1份。邮件内容请写明姓名、学历、学院、专业、班级、学号、入学年份、毕业年份、高考生源地，预约成功后的第二个工作日即可至档案馆领取。

2.直接办理：

本人办理：持本人身份证、毕业证、学位证至档案馆办理。

他人代办：办理人持本人身份证及复印件、委托人身份证复印件、手写委托书（模板参照附件）至档案馆办理。注意委托人在委托书下方的备注中要写明：姓名、学院、专业、班级、学号、入学年份、毕业年份、高考生源地）。

三、 联系方式

联系邮箱：czmcdag@126.com

联系电话：0355-3151420

办公地址：山西省长治市潞州区解放东街161号长治医学院7号楼（旧图书馆）2层。

四、 档案利用时间

周一至周五 上午9:00—11:30；

下午15:00—17:00，

寒暑假办理时间另行安排，见网上通知。