第一条  为了优化馆藏档案，特制定本制度。

第二条  鉴定档案要在学院分管档案工作的领导主持下，由档案鉴定小组进行。

第三条  鉴定档案必须根据国家档案局和《高校档案管理办法》的规定，编制学院档案保管期限表，以此为依据确定学院各部门的文书、会计、科技档案的保管期限。

第四条  对已满保管期限无需继续保存的档案，鉴定小组应采用直接鉴定法，进行逐卷全面审查，判定留存或销毁。

第五条  经过鉴定，对确无保存价值的档案文件，要编制销毁清册，提出销毁报告，呈请学院领导审批。

第六条  销毁档案，应在指定地点销毁，由两人负责监销，并在销毁清册上签字。