第一条  本院教职工需要查阅档案时，须办理登记手续。原则上本部门只准查阅自已归档的档案，需要查阅其他部门的档案，须经归档部门领导同意方可查阅。凡涉及核心机密档案，如党委会议、党政领导联席会议和院长办公会议等的记录，原则上只允许记录人查阅；其他人员因工作需要查阅会议记录，必须经分管档案工作的校领导审批后，方能查阅。    

第二条  校外人员查阅档案，须持单位介绍信和个人身份证，经档案馆馆长批准后方可查阅。    

第三条  档案原则不外借，查阅者一般应在馆内查阅。特殊情况需要借出时，需经档案馆馆长同意并办理有关借阅手续后方可借出。    

第四条  在查阅档案时，只准查阅自己需要的部分，不准翻阅其他部分内容，阅后要当面交点清楚。    

第五条  档案复制需经档案馆馆长同意后由档案馆工作人员负责复制，利用者不得自行复制。