第一条  为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，特制定本制度。

第二条  档案库房，专存档案（资料），不得存放与档案无关的物品。

第三条  档案入库出库要及时登记；档案存放要固定位置、编制存放位置索引，档案用毕，要及时归回原处。

第四条  档案库内要设置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温等设施，坚持日常温湿度观察记录和调控。

第五条  每年年终对库存档案进行一次账物核对检查，发现问题及时处理。

第六条  档案库房要适时通风，经常保持清洁卫生。