第一条  为充分发挥档案资源的作用，更好地为学校改革发展稳定工作服务，特制定本制度。

第二条  档案馆要根据工作需要编制必要的档案检索工具和参考资料，供查找档案使用。

第三条  档案馆保管的档案和内部资料，主要供本校有关单位、部门、人员利用，一般不对外提供利用服务，如外单位确有需要，须持其单位介绍信，并经档案馆馆长和分管档案工作的校领导审核批准。

第四条  查阅档案者，不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划或做标记。

第五条  查阅者必须爱护档案，并对查阅档案负有安全和保密的责任，不得失密、泄密。

第六条  凡有私自抄录、拍摄、涂改、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，按照国家《档案法》、《保密法》追究其法律责任。

第七条  入库档案原则上概不外借，如确有需要，须经档案馆馆长批准。利用者借、还档案时，必须办理借档、还档手续，用完后应随即归还。档案馆要定期催还，发现短缺和损坏的，要追究借档者的相关责任。