一、分管档案工作的院领导要把档案工作纳入学院整体发展规划，并列入议事日程；要贯彻执行国家关于档案工作的政策、法规，对学院档案工作提出领导、指导性意见；研究决定档案工作的重大事宜及时解决档案工作中的问题和困难，逐步改善档案工作条件，使档案工作与学院各项工作协调发展；对档案工作中出现的重大责任事故负有领导责任。

    二、办公室分管档案工作的主任要定期对档案室进行检查，发现问题协助及时解决；要定期听取档案室负责人的工作汇报，监督档案室严格按照各项规章制度进行档案的管理、使用工作；要主动协调档案室与其他部门以及档案工作与学院其他工作的关系；对档案工作中出现的责任事故负有领导责任。

    三、各二级单位分管档案工作的领导要将本单位的档案工作纳入工作议程，具体领导、布置本单位档案的整理、立卷、移交及归档工作；积极支持、配合学院档案室的工作；听取本单位兼职档案人员的工作汇报，帮助他们解决工作中的困难；定期检查本单位的档案工作。对本单位档案工作中出现的责任事故负有领导责任。

    四、学院档案室主任要组织制定档案工作各项规章制度，并监督档案管理人员认真履行工作职责、严格按照规章制度进行工作；要及时计划安排档案室的工作，及时进行工作总结。对工作中的问题及时向院办主任汇报；要定期检查档案的保管状况，做到七防（防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防尘、防光），对破损或变质的档案，要及时修复或复制，遇到特殊情况，及时报告、及时处理；对档案工作中出现的责任事故负有直接责任。

    五、专职档案人员要保守党和国家机密、认真学习、宣传和贯彻执行国家关于档案工作的法规和方针政策；要认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作；要认真履行工作职责，严格按照规章制度进行工作，发现问题及时向主管领导汇报；对档案工作中由于自己失误出现的责任事故负有直接责任。

    六、各二级单位兼职档案人员要根据学院有关规定，按时并保质保量地完成本单位档案的收集、整理、立卷归档工作；要主动接受院档案室的业务监督和检查，按规定的要求向学院档案室移交档案；要注意文件材料的安全和保密；对档案工作中由于自己失误出现的责任事故负有直接责任。